Política de Tratamiento de Datos Personales

Razón social: OnYourMarksCo Sport Technology System
Correo de contacto: direccion@onyourmarksco.com
Ciudad: Bucaramanga, Santander, Colombia
Portal: portal.onyourmarksco.com

Datos personales generales:

• Nombres y apellidos
• Tipo y número de documento de identidad
• Fecha de nacimiento y género
• Correo electrónico y número de celular
• Ciudad y club deportivo
• Talla de camiseta y tiempo esperado de carrera

Datos sensibles (art. 5 Ley 1581 de 2012):

• Tipo de sangre y factor RH
• EPS o aseguradora médica
• Condiciones médicas relevantes (alergias, cardiopatías, lesiones)

Datos de pago: referencia de transacción y estado de pago. No almacenamos datos de tarjeta; el procesamiento lo realiza Wompi Colombia.

Datos de contacto de emergencia: nombre, parentesco y teléfono de la persona a contactar.

Tus datos son tratados con las siguientes finalidades:

1. Gestión de inscripciones a eventos deportivos.
2. Procesamiento de pagos y confirmación de transacciones.
3. Atención médica en emergencias (datos sensibles — uso exclusivo del personal médico del evento).
4. Comunicaciones relacionadas con el evento: confirmaciones, recordatorios, resultados.
5. Verificación de identidad en el punto de acreditación mediante código QR.
6. Estadísticas deportivas agregadas (sin identificación individual).
7. Cumplimiento de obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.

• Consentimiento explícito (art. 9 Ley 1581 / art. 6.1.a RGPD): marcado en el formulario de inscripción.
• Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD): para procesar tu inscripción y pago.
• Interés vital (art. 6.1.d RGPD): datos sensibles de salud para emergencias médicas.
• Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): cumplimiento de normativa tributaria y deportiva colombiana.

Los datos sensibles (tipo de sangre, EPS, condición médica) son tratados con base en tu consentimiento explícito y separado, conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.

Tus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables:

• Datos de inscripción y pago: 5 años desde la fecha del evento (obligación tributaria colombiana).
• Datos médicos y de emergencia: hasta 1 año después del evento, salvo incidente médico que requiera conservación adicional.
• Comunicaciones de marketing: hasta que retires tu consentimiento.

Tus datos pueden ser compartidos con:

• Wompi Colombia (pasarela de pagos): referencia, correo y nombre para procesar el pago.
• Supabase Inc. (proveedor de base de datos en la nube, EU/US): datos alojados bajo acuerdos de protección de datos.
• Resend Inc. (proveedor de correo transaccional): correo y nombre para envío de confirmaciones.
• Organizadores del evento: datos de inscripción para gestión logística, acreditación y atención médica.
• Autoridades competentes: cuando sea requerido por ley.

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.

Usamos PostHog para entender de forma agregada cómo se usa el Portal (páginas visitadas, clics) y mejorar la experiencia. PostHog guarda un identificador en tu navegador (cookie/almacenamiento local) para reconocer visitas repetidas.

PostHog solo se activa si tú lo autorizas: al entrar por primera vez verás un aviso para aceptar o rechazar estas cookies. Si rechazas o no respondes, PostHog no registra nada. Puedes cambiar tu decisión cuando quieras:

Aparte, usamos Vercel Analytics y Vercel Speed Insights (métricas de tráfico y rendimiento) — no usan cookies ni identifican visitantes individuales, así que no requieren tu autorización.

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el RGPD, tienes los siguientes derechos sobre tus datos:

• Acceso: solicitar información sobre los datos que tenemos de ti.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Cancelación / Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando no sean necesarios.
• Oposición: oponerte al tratamiento en determinadas circunstancias.
• Portabilidad (RGPD): recibir tus datos en formato estructurado y legible por máquina.
• Revocación del consentimiento: retirar tu autorización en cualquier momento sin efecto retroactivo.

Si consideras que tus derechos han sido vulnerados, puedes presentar reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en Colombia o, para participantes de la UE, ante la autoridad de protección de datos de tu país.

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos:

• Transmisión cifrada mediante HTTPS/TLS en todas las comunicaciones.
• Acceso a datos de producción restringido por roles y autenticación segura.
• Claves de API y credenciales almacenadas en variables de entorno (nunca en el código fuente).
• Procesamiento de pagos delegado a Wompi Colombia (certificación PCI-DSS).

Para la inscripción de atletas menores de 18 años, el padre, madre o tutor legal debe:

1. Completar el formulario con los datos del menor.
2. Otorgar el consentimiento de tratamiento de datos en nombre del menor.
3. Firmar el deslinde de responsabilidad en nombre del menor.

El consentimiento otorgado por el representante legal es válido conforme al artículo 12 de la Ley 1581 de 2012.

Podemos actualizar esta política periódicamente. Los cambios significativos serán notificados mediante un aviso en el portal. La fecha de última actualización aparece al inicio de este documento. El uso continuado del portal tras la publicación de cambios implica la aceptación de la política actualizada.

Para cualquier consulta relacionada con esta política o el tratamiento de tus datos:

• Correo: direccion@onyourmarksco.com
• Portal: portal.onyourmarksco.com
• Ciudad: Bucaramanga, Santander, Colombia